Warum jede Tagung einen Moderator braucht

Ein guter Moderator kann aus einer Veranstaltung einen Event machen, von dem man spricht und den keiner der Tagungsteilnehmer vergisst. Ohne eine Person, die der Tagung ein Gesicht gibt und dafür sorgt, dass der rote Faden nicht verloren geht, besteht die Gefahr, dass das Publikum das Gefühl bekommt, dass die einzelnen Vorträge und Auftritte willkürlich und lieblos aneinander gereiht sind.

Die Aufgabe eines Moderators ist es zuerst einmal, die Zuhörer herzlich zu begrüßen und kurz auf den Anlass zu sprechen zu kommen, der alle an diesem Ort zusammen geführt hat. Dazu gehört, dass ein paar Worte zum Gastgeber gesagt werden. Er muss in einem positiven Licht dargestellt werden und beim Publikum Sympathie erwecken. Eventuelle Sponsoren der Tagung müssen unbedingt erwähnt werden, damit der Aspekt der Unternehmenswerbung genügend Beachtung findet. Auch sollte der Moderator sich gleich zu Anfang bei den Tagungsteilnehmern für ihr zahlreiches Kommen herzlich bedanken und Vorfreude auf die kommenden Stunden oder Tage wecken.

Je nach dem, wie die Tagung konzipiert ist, gibt es eventuell Gesprächsgruppen, Vorträge, Diskussionen und Unterhaltungseinheiten. Der Moderator muss mühelos die Übergänge zwischen den einzelnen Teilen der Veranstaltung herstellen. Der Tagungsablauf sollte kurz dargestellt werden, damit jeder Teilnehmer gleich weiß, wann Pausen sind, und wie lange die einzelnen Programmpunkte in Anspruch nehmen werden.

Stehen Diskussionen und Gespräche an, hat der Moderator die schwierige Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich möglichst alle Gäste am Gespräche beteiligen, dass sich keiner ausgeschlossen fühlt und nicht bestimmte Personen das Gespräch an sich reißen. Der Moderator muss ausufernde Diskussionen immer wieder auf das eigentliche Thema fokussieren und zwischendurch kurze Zusammenfassungen des bereits Besprochenen geben. Gute Moderatoren schaffen es, in einander fremden Menschen in kurzer Zeit ein „Wir-Gefühl“ zu erzeugen. Nur dann, wenn aus einer Ansammlung von unbeteiligten Zuschauern ein engagiertes Team wird, hat eine Tagung wirklich Erfolg.

Auch die Unterhaltungselemente tragen dazu bei, das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken. Ein gelungener Auftritt eines Künstlers etwa liefert noch lange Zeit nach der Veranstaltung immer wieder Gesprächsstoff zwischen Leuten, die sich ansonsten vielleicht nicht viel zu sagen hätten. Treten bei einer Tagung Künstler auf, ist es die Aufgabe des Moderators, deren Auftritte so anzumoderieren, dass das Publikum schon ganz gespannt ist und spontan zu applaudieren anfängt, wenn der Künstler die Bühne betritt. Er muss seine Begeisterung über den Künstler auf das Publikum überspringen lassen und es förmlich anstecken.

Ein Moderator hat seine Sache dann gut gemacht, wenn alle Tagungsteilnehmer in guter Stimmung wieder nach Hause fahren und sich gerne an die Veranstaltung erinnern.